年終總結(jié)怎么寫?掌握這7點(diǎn),來年漲工錢
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又到了一年一度寫年終報(bào)告的時(shí)候啦,很多剛?cè)肼毜男』锇榭赡懿恢涝趺磳憽U^“年終報(bào)告寫得好,升職加薪少不了”,不管這一年干沒干活,寫好年終報(bào)告還是非常有必要的。
下面來看看寫年終報(bào)告需要注意哪些吧!
做年終報(bào)告一定要確定目的,為什么要做這個(gè)報(bào)告?和領(lǐng)導(dǎo)做年終報(bào)告,一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上,思考他們想要看到什么,從而結(jié)合自己的工作,給到有利信息。
年終報(bào)告總體來說就是:回顧今年做了什么事,哪些做得好,哪些做得不好。
可以根據(jù)自身需求,比如展現(xiàn)個(gè)人能力,從而希望晉升,比如列舉成功事項(xiàng),從而讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,比如做的不好的原因,是自身原因還是環(huán)境原因……
想做好年終報(bào)告,一定要將其數(shù)據(jù)化。
重點(diǎn)工作,重點(diǎn)成果可以通過數(shù)據(jù)來展現(xiàn),以數(shù)據(jù)來充實(shí)、支撐觀點(diǎn)內(nèi)容,直觀而又客觀的彰顯出成績,領(lǐng)導(dǎo)完全懂,一切盡在不言中。
最好將數(shù)據(jù)做成表格、注重對(duì)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析、得出結(jié)論和觀點(diǎn),避免簡(jiǎn)單的羅列,既能讓內(nèi)容簡(jiǎn)單明了,又能美化排版。
有些人可能覺得做年終報(bào)告,內(nèi)容越多越能體現(xiàn)這一年的辛苦,其實(shí)有些瑣碎的,對(duì)公司沒什么大的幫助的事情,可以不必贅述,不然又浪費(fèi)了自己的時(shí)間,還讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你抓不到重點(diǎn)。
年終總結(jié)按時(shí)間線其實(shí)就是一年的流水賬,寫的又多又亂領(lǐng)導(dǎo)還得幫你捋順、勾畫重點(diǎn),像是參加培訓(xùn)、參加了幾次輔助性的活動(dòng)都可以不必多說,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)在意。
說白了,年終總結(jié)要突出兩點(diǎn):有重點(diǎn)、有亮點(diǎn)。
抓住重點(diǎn)、突出亮點(diǎn),用有條有理的目錄將繁瑣的工作劃分開來,不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)從宏觀上十分清晰地了解你做了什么,還會(huì)跟人留下頭腦清晰的印象,拔高自己的深度。
平時(shí)做工作的時(shí)候感覺不強(qiáng)烈,一到寫報(bào)告的時(shí)候就發(fā)現(xiàn),這一年好像什么都沒做,什么都沒成,面對(duì)不好看的數(shù)據(jù),有些人可能就想美化一下。
美化一下可以,但別說謊。
比如處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,可以有數(shù)說數(shù),畢竟具體的數(shù)字總是更容易用來證明事實(shí)情況如何。如果絕對(duì)值不大的話,就用比例和增量的形式來展現(xiàn),看起來更達(dá)觀一些。
如果實(shí)在沒數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)很難量化的情況下,就列舉來自客戶的贊美、好評(píng)等,通過這種口碑相傳的方式來體現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)展順利。
這個(gè)要區(qū)分為兩種情況來對(duì)待:如果今年的工作你全部做好了,那就把結(jié)論擺出來,反之如果做得不好,那就把真實(shí)情況羅列出來。
在做得好的情況下,就可以直接說出你的結(jié)論,比如說今年是取得進(jìn)步發(fā)展的一年,期待著明年能更上一層樓之類的,如此這般。
干得不好的話,就老老實(shí)實(shí)把你所負(fù)責(zé)的事情羅列出來,爭(zhēng)取在沒有功勞的情況下,還能在領(lǐng)導(dǎo)面前混點(diǎn)苦勞。
寫報(bào)告也不能只寫今年做了什么,有什么效果,分析部分也同樣重要。
領(lǐng)導(dǎo)除了看結(jié)果以外,也會(huì)注重你對(duì)這一年的工作結(jié)果有哪些分析,如果你擅于觀察,不難發(fā)現(xiàn)公司會(huì)給勤懇的員工頒獎(jiǎng)狀、發(fā)獎(jiǎng)金,但最后提拔的,都是那些能夠解決問題的人。而這些人,都具備將問題拆解、分析的能力。
如果你這一年的工作做的不好,沒關(guān)系,分析一下,哪些能夠改進(jìn),如何解決,會(huì)給你帶來很大價(jià)值的。
如果你今天的成績還不錯(cuò),也不要太張揚(yáng),給自己留點(diǎn)余地,避免遇上領(lǐng)導(dǎo)期望值太高,一下子把你明年的KPI翻倍這樣的騷操作。
至于要如何展開對(duì)明年的規(guī)劃,可以用上今年的勝利來之不易,只是恰好遇上了千載難逢的機(jī)會(huì),明年還需要再接再厲這樣的說法,能夠圓上就行。
千萬不要讓BOSS覺得你今年做得好是因?yàn)镵PI定得太低,否則明年可能就不太好過了,畢竟BOSS只要?jiǎng)觿?dòng)嘴皮子,就能輕松調(diào)整你的KPI。