年終總結(jié)怎么寫?掌握這7點,來年漲工錢
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又到了一年一度寫年終報告的時候啦,很多剛?cè)肼毜男』锇榭赡懿恢涝趺磳?。正所謂“年終報告寫得好,升職加薪少不了”,不管這一年干沒干活,寫好年終報告還是非常有必要的。
下面來看看寫年終報告需要注意哪些吧!
做年終報告一定要確定目的,為什么要做這個報告?和領(lǐng)導(dǎo)做年終報告,一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上,思考他們想要看到什么,從而結(jié)合自己的工作,給到有利信息。
年終報告總體來說就是:回顧今年做了什么事,哪些做得好,哪些做得不好。
可以根據(jù)自身需求,比如展現(xiàn)個人能力,從而希望晉升,比如列舉成功事項,從而讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,比如做的不好的原因,是自身原因還是環(huán)境原因……
想做好年終報告,一定要將其數(shù)據(jù)化。
重點工作,重點成果可以通過數(shù)據(jù)來展現(xiàn),以數(shù)據(jù)來充實、支撐觀點內(nèi)容,直觀而又客觀的彰顯出成績,領(lǐng)導(dǎo)完全懂,一切盡在不言中。
最好將數(shù)據(jù)做成表格、注重對數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),同時結(jié)合數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析、得出結(jié)論和觀點,避免簡單的羅列,既能讓內(nèi)容簡單明了,又能美化排版。
有些人可能覺得做年終報告,內(nèi)容越多越能體現(xiàn)這一年的辛苦,其實有些瑣碎的,對公司沒什么大的幫助的事情,可以不必贅述,不然又浪費了自己的時間,還讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你抓不到重點。
年終總結(jié)按時間線其實就是一年的流水賬,寫的又多又亂領(lǐng)導(dǎo)還得幫你捋順、勾畫重點,像是參加培訓(xùn)、參加了幾次輔助性的活動都可以不必多說,領(lǐng)導(dǎo)也不會在意。
說白了,年終總結(jié)要突出兩點:有重點、有亮點。
抓住重點、突出亮點,用有條有理的目錄將繁瑣的工作劃分開來,不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)從宏觀上十分清晰地了解你做了什么,還會跟人留下頭腦清晰的印象,拔高自己的深度。
平時做工作的時候感覺不強烈,一到寫報告的時候就發(fā)現(xiàn),這一年好像什么都沒做,什么都沒成,面對不好看的數(shù)據(jù),有些人可能就想美化一下。
美化一下可以,但別說謊。
比如處理數(shù)據(jù)的時候,可以有數(shù)說數(shù),畢竟具體的數(shù)字總是更容易用來證明事實情況如何。如果絕對值不大的話,就用比例和增量的形式來展現(xiàn),看起來更達(dá)觀一些。
如果實在沒數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)很難量化的情況下,就列舉來自客戶的贊美、好評等,通過這種口碑相傳的方式來體現(xiàn)項目的進(jìn)展順利。
這個要區(qū)分為兩種情況來對待:如果今年的工作你全部做好了,那就把結(jié)論擺出來,反之如果做得不好,那就把真實情況羅列出來。
在做得好的情況下,就可以直接說出你的結(jié)論,比如說今年是取得進(jìn)步發(fā)展的一年,期待著明年能更上一層樓之類的,如此這般。
干得不好的話,就老老實實把你所負(fù)責(zé)的事情羅列出來,爭取在沒有功勞的情況下,還能在領(lǐng)導(dǎo)面前混點苦勞。
寫報告也不能只寫今年做了什么,有什么效果,分析部分也同樣重要。
領(lǐng)導(dǎo)除了看結(jié)果以外,也會注重你對這一年的工作結(jié)果有哪些分析,如果你擅于觀察,不難發(fā)現(xiàn)公司會給勤懇的員工頒獎狀、發(fā)獎金,但最后提拔的,都是那些能夠解決問題的人。而這些人,都具備將問題拆解、分析的能力。
如果你這一年的工作做的不好,沒關(guān)系,分析一下,哪些能夠改進(jìn),如何解決,會給你帶來很大價值的。
如果你今天的成績還不錯,也不要太張揚,給自己留點余地,避免遇上領(lǐng)導(dǎo)期望值太高,一下子把你明年的KPI翻倍這樣的騷操作。
至于要如何展開對明年的規(guī)劃,可以用上今年的勝利來之不易,只是恰好遇上了千載難逢的機(jī)會,明年還需要再接再厲這樣的說法,能夠圓上就行。
千萬不要讓BOSS覺得你今年做得好是因為KPI定得太低,否則明年可能就不太好過了,畢竟BOSS只要動動嘴皮子,就能輕松調(diào)整你的KPI。